昨天准备教育局的年终考核资料,在政教处交流下word排版的事情。具体是之前的文档是word里面插入表格来排版的,现在要进行修改,而修改的过程让人很抓狂:比如有的地方回车多了之后居然丢失了表格线,或者文档很大的区域无法覆盖表格。这个事情真不能怪软件,人的操作问题而已!

在word文档中设置表格属性

word文档中插入了表格,然后表格也是具有excel的功能,只是局限于word的界面而操作不便。加上word文档本身的排版的干预,自然就很不如意。因此,笔者建议小型的表格,内容不多的情况下,可以在word里面插入表格,调出工具栏后,还可以绘制表格,理论上操作很自由。鼠标在表格上右键,选择表格属性,可以给表格设置行高和列宽,或者增加行、增加列等操作。但如果是内容全部都在表格里面,那么就推荐用excel来做。

在excel中排好版在粘贴到word文档中

这个方便推荐时间不多,或者对word文档内表格属性不熟练的人操作。excel排版是非常方便,排好版之后,复制需要的表格,然后粘贴到word中。如果超出word边界,就调整excel原表的宽度,然后重新粘贴,直到满意为止,这样做比在word里面修改表格的宽度要来得快,比较省心吧。